Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Verwalten von Bankkonten und -depots im In- und Ausland und Prüfen von Abrechnungen
  • Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements des geschäftsführenden Gesellschafters, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
  • Planung und Koordinierung von Meetings sowie Führung von Protokollen
  • Versierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie die Sicherstellung einer strukturierten Ablage
  • Planung und Koordination von Reisen
  • Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung in Projekten
  • Aufgaben aus dem privaten Bereich des geschäftsführenden Gesellschafters (Beteiligungen, Immobilien, Familie)

Anforderungen

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (gerne im Bereich Bankwesen, Steuern, Versicherung, Fremdsprachenkorrespondenz, Notariat o.ä.)
  • Gute und praxiserprobte Kenntnisse in der Verwaltung von Bank- und Wertpapiergeschäften.
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
  • Herausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (ins. Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, zudem wünschen wir uns zusätzlich sichere Französischkenntnisse.
  • Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Außerordentliches Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
  • Äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen

BENEFITS

  • Zentrale
    Lage
  • Flexible
    Arbeitszeiten
  • 30 Tage
    Urlaub
  • JobTicket &
    Tankgutscheine
  • Campus@
    PlATH
  • Sabbatical
  • Vielfältige
    Events
  • Gesundheits-
    förderung
  • Corporate
    Benefits
  • Betriebliche
    Altersvorsorge
  • Mobile
    Working
  • Karriere-
    förderung

PLATH - MAKE THE WORLD A SAFER PLACE

PLATH GmbH & Co. KG ist ein internationaler Anbieter von integrierten Systemen und leistungsfähiger Software zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise bei der Mission, die Welt ein Stück sicherer zu machen. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause.

Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 500 MitarbeiterInnen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt.

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