Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung unserer Assistentin mit Ihrem Knowhow bei der Lösung notarieller und vertraglicher Fragestellungen
  • Organisation der administrativen Arbeitsabläufe
  • Kommunikation mit Steuerberatungsgesellschaften, Notariaten und Behörden
  • Erstellung von Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen
  • Einführung eines Ablagesystems
  • Verwaltung des Vertragsarchivs sowie Vollständigkeit bei Vertragsunterlagen
  • Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Recherchen im Vertragsbestand
  • Überwachung und Einführung von Fristenkontrollen
  • Abwicklung von Korrespondenzen

Ihr Profil:

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Notariatsfachsangestellte/r o.ä.)
  • Herausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Hervorragende Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

BENEFITS

  • Zentrale
    Lage
  • Flexible
    Arbeitszeiten
  • 30 Tage
    Urlaub
  • JobTicket &
    Tankgutscheine
  • Campus@
    PlATH
  • Sabbatical
  • Vielfältige
    Events
  • Gesundheits-
    förderung
  • Corporate
    Benefits
  • Betriebliche
    Altersvorsorge
  • Mobile
    Working
  • Karriere-
    förderung

PLATH - MAKE THE WORLD A SAFER PLACE

PLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intelligente Hard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Visualisierung und Auswertung von Massendaten in Echtzeit. Somit decken wir den gesamten Aufklärungszyklus ab und unterstützen unsere Kunden dabei, die Welt zu einem sicheren Ort zu machen. Von Hamburg bis nach Singapur vereinen wir als PLATH Group verschiedene mittelständische Experten der Kommunikations- & Informationstechnologie unter einem Dach. Sie alle agieren eigenständig am Markt, doch zusammen haben wir uns zum Ziel gesetzt unseren Kunden dabei zu helfen, ihren Sicherheitsauftrag kompetent und vertrauensvoll zu erfüllen. Bei uns finden Sie beides: den internationalen Charme eines Global Players und die familiäre Atmosphäre eines Mittelständlers.

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