Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
  • Planung und Koordinierung von Meetings
  • Versierte Kommunikation mündlich und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Geschäftsführung
  • Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie die Sicherstellung einer strukturierten Ablage
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen
  • Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung in internen Projekten

Anforderungen

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Notariatsfachsangestellte/r o.ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz
  • Herausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
  • Äußerst strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen

BENEFITS

  • Zentrale
    Lage
  • Flexible
    Arbeitszeiten
  • 30 Tage
    Urlaub
  • JobTicket &
    Tankgutscheine
  • Campus@
    PLATH
  • Sabbatical
  • Vielfältige
    Events
  • Gesundheits-
    förderung
  • Corporate
    Benefits
  • Betriebliche
    Altersvorsorge
  • Mobile
    Working
  • Karriere-
    förderung

PLATH – MAKE THE WORLD A SAFER PLACE

PLATH zählt weltweit zu den führenden Anbietern von innovativen und anspruchsvollen High-End-Systemen für die Kommunikationsaufklärung – mit dem Ziel der ganzheitlichen datenbasierten Krisenfrüherkennung. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln wir mit unseren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern intelligente Hard- & Softwarelösungen für die automatisierte Erfassung, Verarbeitung, Visualisierung und Auswertung von Massendaten in Echtzeit. Somit decken wir den gesamten Aufklärungszyklus ab und unterstützen unsere Kunden dabei, die Welt zu einem sicheren Ort zu machen. Von Hamburg bis nach Singapur vereinen wir als PLATH Group verschiedene mittelständische Experten der Kommunikations- & Informationstechnologie unter einem Dach. Sie alle agieren eigenständig am Markt, doch zusammen haben wir uns zum Ziel gesetzt unseren Kunden dabei zu helfen, ihren Sicherheitsauftrag kompetent und vertrauensvoll zu erfüllen. Bei uns finden Sie beides: den internationalen Charme eines Global Players und die familiäre Atmosphäre eines Mittelständlers.

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