Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine Teamassistenz (d/m/w) in Teilzeit. Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, welche innerhalb eines Job-Tandems geteilt wird.
Ihr gemeinsames Aufgabengebiet umfasst folgende Aufgabenstellungen:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft vor Ort
- Betreuung des Empfangs, des zentralen E-Mailverkehrs, Bearbeitung der Post und Verantwortung für weitere allgemeine administrative Aufgaben (u.a. Pflege von Arbeitszeitkonten, Belegarchivierung, Rechnungsprüfung und die Betreuung der Website)
- Verantwortung der Reise- und Schulungsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive der Kostenabrechnung
- Unterstützung im Bewerbermanagement und dem Recruiting
- Pflege von Personalakten sowie weitere administrative Aufgaben
- Organisation, Planung und Betreuung von Besprechungen, Events und Firmenveranstaltungen