Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung / CEO unterstützen Sie den Inhaber in sämtlichen administrativen, organisatorischen und teilweise privaten Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und sorgen mit Weitblick, Diskretion und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. 

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Eigenständiges Terminmanagement inkl. Priorisierung, Planung, Abstimmung und Koordination von Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Analysen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Verwaltung der Kreditkarten und Reisekonten
  • Sichtung und Priorisierung eingehender E-Mails sowie eigenständige Bearbeitung dringender Anliegen in Abwesenheit der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Projekten sowie bei privaten Aufgaben (Beteiligungen, Immobilien, Familie)
  • Sicherstellung eines professionellen und angenehmen Arbeitsumfelds („Feel-Good-Management“) für Gäste, Kolleg:innen und Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene und relevante kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Außerordentliches Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und belastbare Arbeitsweise, auch bei kurzfristigen Anforderungen
  • Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen
  • Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

BENEFITS

  • Zentrale
    Lage
  • Flexible
    Arbeitszeiten
  • 30 Tage
    Urlaub
  • JobTicket &
    Tankgutscheine
  • Campus@
    PLATH
  • Sabbatical
  • Vielfältige
    Events
  • Gesundheits-
    förderung
  • Corporate
    Benefits
  • Betriebliche
    Altersvorsorge
  • Mobile
    Working
  • Karriere-
    förderung

PLATH - MAKE THE WORLD A SAFER PLACE

PLATH GmbH & Co. KG ist ein internationaler Anbieter von leistungsfähiger Software und integrierten Systemen zur datenbasierten Krisenfrüherkennung. Unsere Systeme und Software-Produkte decken den gesamten Aufklärungszyklus ab, so unterstützen wir unsere Kunden bei der Erfüllung ihres Sicherheitsauftrags. Werde Teil des Teams und unterstütze uns mit deiner Expertise bei der Mission, die Welt ein Stück sicherer zu machen. Wir sind in Hamburg daheim, aber als Mitglied der PLATH Group sind wir weltweit zu Hause.

Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 500 MitarbeiterInnen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt. Profitiere vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers.

JETZT ONLINE BEWERBEN

Impressum | Datenschutz