Der Office Manager (m/w/d) ist verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags. Die Position stellt sicher, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Management sowie verschiedene Abteilungen und trägt maßgeblich zu einem professionellen, strukturierten Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche Leitung des Empfangs- und Facility-Teams
  • Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister im Bereich Facility Management
  • Planung und Umsetzung von Facility-Projekten (z. B. Umzüge)
  • Verantwortung für Zutritts- und Schließsysteme
  • Koordination und Optimierung administrativer Prozesse
  • Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Lieferanten
  • Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
  • Termin- und Kalenderorganisation für das Management
  • Organisation von Meetings und externen Terminen
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
  • Zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Dienstleistern und Kunden
  • Planung und Organisation interner Events und Firmenveranstaltungen

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management oder administrativen Umfeld
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
  • Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und internen Prozessen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Teamfähigkeit

BENEFITS

  • Zentrale
    Lage
  • Flexible
    Arbeitszeiten
  • 30 Tage
    Urlaub
  • JobTicket &
    Tankgutscheine
  • Campus@
    PLATH
  • Sabbatical
  • Vielfältige
    Events
  • Gesundheits-
    förderung
  • Corporate
    Benefits
  • Betriebliche
    Altersvorsorge
  • Mobile
    Working
  • Karriere-
    förderung

PLATH - MAKE THE WORLD A SAFER PLACE

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